賃貸の申込みから入居までの流れ｜審査・必要書類・契約・鍵渡しを時系列で解説
気に入った賃貸物件が見つかっても、申込書を提出しただけで、すぐに入居できるわけではありません。
申込み後は、審査や契約条件の確認、重要事項説明、賃貸借契約の手続きを進めます。その間に、初期費用の支払い、火災保険やライフライン、引っ越しの準備も並行して行います。
初めて部屋を借りる方は、「審査では何を確認される？」「いつお金を払う？」「申込み後にキャンセルできる？」と不安を感じることも多いのではないでしょうか。
この記事では、賃貸の申込みから入居までの流れと、仲介担当と一緒に確認したいポイントを解説します。手続きの順番に加え、早めに始める準備や、期限が近づいたときの確認方法も整理します。
この記事の結論
- 申込み前に、空室状況・費用・入居可能日を再確認する
- 必要書類と連絡先を揃え、審査後の契約日程・支払期限も早めに確認する
- 火災保険は契約前から、補償内容・申込期限・補償開始日を確認する
- ライフラインと引っ越しは申込み後から段取りを調べ、入居日程が固まり次第手配する
- 鍵渡しは管理会社・仲介会社等の案内に沿って、受取日時・場所・持ち物を確認する
- 費用・契約条件・各手続きの期限は、仲介担当と一緒に整理する
手続きの順番や所要日数は、物件・貸主・管理会社・保証会社によって異なります。初期費用の支払いと契約書の手続きが前後することもあるため、個別の案内を確認しましょう。また、契約成立の有無は、申込書や契約書への署名の有無だけで一律には判断できません。
申込みから入居までの全体像
主な手続きを、次の9つの確認ポイントに分けて見ていきます。
- 空室状況と募集条件の再確認
- 入居申込み
- 案内された必要書類の提出
- 保証会社・管理会社・貸主等による審査
- 審査結果の連絡、費用・契約条件・各期限の確認
- 重要事項説明（契約成立前）
- 賃貸借契約書の手続きと、個別の期限に沿った初期費用の支払い
- 【申込み後から並行】火災保険・ライフライン・引っ越し準備
- 業者の案内に沿った鍵の受取り・入居時確認
初期費用の支払いは、7番の段階だけに固定されるものではありません。物件や日程によっては、審査承認後、契約書の手続きより先に入金の案内を受ける場合があります。支払うお金の性質や確認事項はSTEP7で説明します。
また、8番の準備は、2〜7番の手続きと並行して進めます。火災保険は契約前から内容と期限を確認し、ライフラインや引っ越しも申込み後から申込方法・見積もり・空き状況を調べておきましょう。
申込みから入居までの期間は一律ではありません。書類の不足、本人確認の連絡待ち、契約開始日の調整などで予定が変わることがあります。入居を急ぐ場合は、希望日を申込み時に伝え、仲介担当と実際に進められる日程を確認してください。
春の繁忙期は、申込みや契約手続きが集中しやすい傾向があります。必要書類、連絡可能な時間帯、初期費用を用意できる時期を早めに整理しておくと、日程を相談しやすくなります。
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STEP1｜空室状況と募集条件を再確認する
ポータルサイトや募集図面に掲載されていても、すでに別の申込みが入っていたり、条件が更新されていたりする場合があります。
申込み前に、少なくとも次の項目を確認しましょう。
- 現在も募集しているか
- ほかの申込みがあるか
- 自分が何番手になるか
- 賃料・管理費・その他月額費用
- 敷金・礼金・保証会社利用料などの初期費用
- 入居可能日と契約開始日の希望が合うか
- 普通借家契約か定期借家契約か
- ペット・楽器・事務所利用など希望用途が認められるか
「一番手」であっても、必ず契約できるとは限りません。審査方法や借主の選定方法は物件ごとに異なり、貸主が申込内容を確認して判断する場合もあります。
STEP2｜入居申込みをする
入居申込書には、氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、入居者、緊急連絡先などを記入するのが一般的です。
申込みは「この条件で借りたい」という意思を示し、審査に必要な情報を提出する手続きです。ただし、契約がいつ成立するかは、申込書や承諾の内容、当事者間のやり取りなどによって個別に判断されます。国土交通省の資料でも、普通借家契約は口頭でも成立し得ることが示されています。定期借家契約には書面等による契約など別の要件があります。署名の有無だけで判断しないようにしましょう。国土交通省「定期建物賃貸借」パンフレット
そのため、「契約書に署名する前なら必ず自由に撤回できる」「申込書を出した時点で必ず契約成立」と一律に考えず、取りやめる事情が生じた場合は、できるだけ早く仲介会社へ連絡してください。
先行申込と先行契約の違い
退去予定や建築中の物件では、室内を見られる前に手続きを進める場合があります。
- 先行申込：内見前に申込みを行い、審査等を進める方法
- 先行契約：内見前に契約まで締結する方法
名称や運用は管理会社によって異なります。特に先行契約では、実際の室内を見てから無条件で取りやめられるとは限りません。
次の点を事前に確認しましょう。
- 内見できる予定時期
- 写真や動画は同じ号室のものか
- 内見後に判断できるか
- キャンセル時の取り扱い
- 募集図面と現況が異なる場合の取り扱い
STEP3｜必要書類を提出する
必要書類は物件ごとに異なりますが、個人契約では次のような書類を求められることがあります。
- 運転免許証・マイナンバーカードの表面等の本人確認書類
- 源泉徴収票、給与明細、課税証明書等の収入確認書類
- 在職証明書、内定通知書、学生証等
- 住民票
- 緊急連絡先の情報（求められた場合）
- 連帯保証人に関する書類（連帯保証人が必要な場合）
法人契約では、履歴事項全部証明書、会社概要、決算書、印鑑証明書、入居者本人の情報などを求められることがあります。
すべてが必須というわけではありません。申込み・審査時と契約時で必要な書類が異なる場合もあります。学生、就職予定、自営業など現在の状況を伝え、代わりに使える書類も含めて確認してください。提出期限・方法を一覧にしておくと整理しやすくなります。
画像で提出する場合は、指定された面や必要な項目が読めるか、端が切れていないかも確認しましょう。
マイナンバーカードを通常の本人確認に使う場合は表面を使用し、個人番号が記載された裏面は提出しないでください。個人情報保護委員会は、法令に基づく場合を除き、裏面の個人番号を書き写したりコピーを取ったりすることはできないと案内しています。個人情報保護委員会「本人確認の際のマイナンバーカードのコピー」
ほかの書類も、提出目的に必要な項目を確認します。本籍などの扱いを自己判断で決めず、提出先に「どの面を出し、どこを隠すか」を確認してください。住民票の記載項目も、取得前に指定を確認しておくと再取得を避けやすくなります。
STEP4｜入居審査を受ける
入居審査は、保証会社・管理会社・貸主などが関わり、誰が何を確認するかは物件の運用によって異なります。保証会社の審査は、その中の一つです。
実務上の傾向として、申込み時に確認される情報には、次のようなものがあります。審査基準の一覧ではなく、すべての物件で同じ項目を確認するという意味でもありません。
- 家賃と収入のバランス、勤務先や就業状況
- 本人確認書類と申込内容の整合性
- 本人の連絡先、必要に応じた緊急連絡先や連帯保証人の情報
- 入居人数・利用目的などの条件
細かな判断基準には公開されていない部分があり、会社ごとに異なります。収入だけで結果は決まらず、書類が揃っていても審査通過は保証されません。日本賃貸住宅管理協会「家賃債務保証に関するQ&A」も、保証を受けられない場合があることを説明しています。
連絡先は、本人・緊急連絡先・連帯保証人を分けて確認
本人確認や勤務先確認の連絡が入る場合があります。仕事や授業で電話に出にくい時間は担当者に伝え、着信を逃したときは、案内された連絡先からの電話かを確認して対応しましょう。
緊急連絡先が必要な場合は、相手の了承を得てから記入します。緊急連絡先は連絡の窓口であり、それだけで家賃などの支払いを保証する連帯保証人になるわけではありません。保証会社を利用していても、連帯保証人が必要かどうかは契約条件によります。お願いする相手に、どの役割が求められているのかを説明してください。
申込内容は推測で埋めず、分からない欄は担当者に確認します。準備の目的は「通る形に見せる」ことではなく、正確な内容を伝え、確認の行き違いや再提出を減らすことです。
STEP5｜審査通過後に費用と契約条件を確認する
審査に通過したら、仲介担当と契約開始日、初期費用の見積もり、契約手続きの日程を確認します。入金期限や書類の提出期限も、この時点で一覧にしておくと整理しやすくなります。
主な確認項目は次のとおりです。
- 賃料・管理費・日割り家賃
- 敷金・礼金
- 仲介手数料
- 保証会社利用料と更新・月額費用
- 火災保険料
- 鍵交換費用
- 24時間サポート、消毒施工等の費用
- 更新料、短期解約違約金
- 退去時クリーニング費用
見積書に聞き慣れない項目があれば、仲介担当から内容と必須か任意かの説明を受けましょう。火災保険も、必要な補償内容、申込期限、加入を確認できる書類の提出要否を整理しておきます。
引っ越し会社の見積もりや空き状況、ライフラインの申込方法は、申込み後から調べておけます。審査結果と入居日程の見通しが立ったら、鍵を受け取れる予定も仲介担当に確認し、具体的な手配を進めましょう。
また、実際の引っ越し日より前から契約が始まると、その日から家賃が発生するのが通常です。現在の住まいの最終家賃と重なる「二重家賃」も含めて確認してください。
STEP6｜重要事項説明を受ける
宅地建物取引業者が賃貸借を媒介・代理する場合、契約成立前に、宅地建物取引士から重要事項説明を受けます。
東京都の「不動産取引の手引き」でも、重要事項説明書の交付・説明を契約前のできるだけ早い時期に受け、十分確認してから契約するよう案内しています。
特に確認したいのは、次のような項目です。
- 契約期間と更新
- 賃料・管理費・その他の金銭
- 敷金等の精算
- 解約予告と違約金
- 設備の整備状況
- 管理会社・貸主の連絡先
- 水害ハザードマップ上の所在地
- 定期借家契約の場合の終了条件
重要事項説明では、宅地建物取引士の説明を受けながら、費用や契約条件を確認します。初めて見る用語や気になる条件があれば、その場で説明を求めて構いません。仲介担当にも相談し、見積書・重要事項説明書・契約書の内容に違いがある場合は、理由や修正の要否を一緒に確認しましょう。
国土交通省の賃貸住宅標準契約書は、紛争防止などを目的に作られたモデルですが、使用が法律で義務づけられているわけではありません。実際の契約では物件独自の特約が付くため、標準的な内容だと思い込まず個別に確認してください。
STEP7｜契約手続きと初期費用の支払期限を確認する
重要事項説明を受けて契約条件に納得したら、案内された方法で賃貸借契約書の手続きを進めます。初期費用の支払いは、契約書への署名・返送と同じ日になるとは限りません。
審査承認後から支払期限まで、日数が短い場合もある
物件や入居日程によっては、審査承認後まもなく入金期限が設定されたり、契約書の手続きとほぼ同時期、またはそれより先に入金の案内を受けたりすることがあります。
繁忙期や、審査承認から入居までの日数が少ない場合は、書類準備・説明・支払いを短い日程で進めるケースもあります。申込み時から「審査後、いつごろまでに何が必要になるか」を仲介担当に確認しておきましょう。支払期限は物件ごとの案内によるもので、全国共通の「審査承認後○日以内」という決まりではありません。
期限が近くても、契約条件や費用の説明を受け、内容を確認してから支払いを進めることが大切です。説明を受ける時間や資金の準備が間に合わない場合は、早めに仲介担当へ伝え、日程や期限を調整できるか相談してください。
契約書の手続き前に入金の案内を受けたら
まず、次の点を仲介担当と確認します。
- 金額と費目ごとの内訳、支払う目的
- 振込先の名義と支払期限
- 重要事項説明を受ける日程
- 現時点で契約が成立しているか、どのような手続きを予定しているか
- 契約に至らなかった場合の返金・精算の取り扱い
重要事項説明は、宅建業者が媒介・代理する場合、契約成立前に行う必要があります。契約書への署名の前後だけで成立の有無が決まるわけではないため、書類とやり取りの内容を踏まえて確認しましょう。東京都「不動産取引の手引き―契約をする前に」
STEP8｜申込み後から並行して、保険・ライフライン・引っ越しを準備する
この準備は、STEP2〜7と並行して進めます。申込み後から調べられることを始め、契約条件や入居日程が固まったものから手配していきましょう。
火災保険は、契約前から内容と期限を確認する
火災保険は、申込みから契約までの間に段取りを確認しておきましょう。
確認したいのは、家財の補償、借家人賠償責任・個人賠償責任などの補償内容、保険料、申込期限、補償開始日です。物件側が求める補償条件や、加入を確認できる書類の提出が必要かも、仲介担当に確認します。
実際に荷物を運び込む日と、契約開始日・鍵の引渡し日が異なることもあります。補償開始日は保険会社等の案内と契約条件を確認し、部屋を使い始める時点に補償の空白が生じないよう調整してください。必要な手続きは、契約や鍵渡しに間に合うよう、案内された期限までに済ませます。
ライフライン・引っ越しは、申込み後から段取りを調べる
申込み後から、次の項目を調べておきましょう。
- 電気・ガス・水道の申込方法と利用開始までに必要な日数
- ガス開栓の立ち会いが必要か、予約枠は空いているか
- インターネット回線の利用可否、工事の要否と予約状況
- 引っ越し会社の見積もり・空き状況・日程変更や取消しの条件
- 家具・家電の搬入方法と配送予約
- 郵便物の転送届、入居後の住所変更に必要な手続き
審査結果が出て入居日程の見通しが立ったら、契約書の手続き完了を待たずに進められる手配もあります。仲介担当に日程を確認し、各サービスの条件に沿って予約しましょう。
例えば、東京都水道局は使用開始・中止の手続きを引っ越しの3〜4日前までに行うよう案内しています。必要な日数は事業者や申込方法で異なるため、利用するサービスの最新案内を確認してください。東京都水道局「使用開始・中止について」
ガスの開栓やインターネット工事は、希望日に予約が取れるかも確認が必要です。入居日が変わる可能性がある間は、予約変更・取消しに費用がかかる条件を確認し、日程の確定状況を伝えて手配してください。
STEP9｜業者の案内に沿って鍵を受け取り、入居時の状態を確認する
鍵渡しの手配は、管理会社・仲介会社・貸主等が行います。入居者は案内に沿って、受取日時・場所、本人確認書類などの持ち物を確認し、指定された方法で受け取ります。
受取日時は、契約開始日や入金・書類・保険等の手続き状況を踏まえて案内されます。引っ越し会社の見積もりや空き状況の確認は先に進めつつ、荷物を運び込む時間は、鍵を受け取れる予定と合わせて調整しましょう。契約開始日になれば早朝から受け取れるとは限りません。
入居したら、荷物を入れる前に室内の傷・汚れ・設備の状態を写真や動画で記録します。
特に確認したい箇所は次のとおりです。
- 床・壁・建具の傷や汚れ
- 水回りの漏れ・排水・給湯
- エアコン・照明・換気扇等の設備
- 窓・網戸・鍵
- 室内クリーニングの状態
不具合を見つけた場合は、自分で修理せず、管理会社や貸主へ早めに連絡してください。入居時確認書の提出期限が定められている場合は、期限内に提出しましょう。
東京都の賃貸住宅トラブル防止ガイドラインでも、原状回復や入居中の修繕について基本的な考え方が整理されています。入居時の記録を残すことは、退去時に元からあった傷かどうかを確認する材料になります。
よくある質問
Q．入居審査には何日かかりますか？
申込みから結果の連絡までは、3日〜1週間程度をひとつの目安にしてください。書類が揃い、保証会社・管理会社・貸主の確認がスムーズに進めば、当日に結果が出るケースもあります。これは実務上の目安で、全国共通の統計や回答期限ではありません。仲介事業者による審査日数の解説
保証会社の審査結果が出ても、管理会社や貸主の確認が残っている場合があります。繁忙期や休業日、追加書類の提出などで1週間を超えることもあるため、申込み時に「結果の連絡はいつごろか」を仲介担当に確認しておきましょう。案内された時期を過ぎた場合は、現在の進捗や追加で必要な対応を確認してください。
Q．審査に通れば必ず契約できますか？
審査通過は重要な段階ですが、その後に契約条件の確認や契約手続きがあります。また、契約開始日などの条件調整が整わない場合もあります。審査結果だけで確定と考えず、契約手続きの案内を確認しましょう。
Q．申込み後に別の物件を探してもよいですか？
申込みは軽い仮予約ではありません。同時に複数物件へ申し込むことを認めない管理会社もあり、貸主・管理会社・保証会社が審査を進めます。事情がある場合は、担当者へ正直に相談してください。
Q．重要事項説明はオンラインでも受けられますか？
一定の要件を満たす方法で、オンラインによる重要事項説明が行われる場合があります。利用する端末、通信環境、書類の受け取り方などは不動産会社の案内を確認してください。
まとめ｜申込み後の段取りは、仲介担当と一緒に確認する
賃貸の申込みから入居までには、審査、重要事項説明、契約、初期費用の支払いに加え、火災保険やライフライン、引っ越しの準備があります。複数の手続きが並行するため、申込みの段階から全体の予定を共有しておくと進めやすくなります。
急いでいるときほど、仲介担当と一緒に、費用・契約条件・必要書類・各手続きの期限を整理しましょう。見積書や重要事項説明書、契約書の説明を受けながら、不明な言葉や内容の違いを確認し、納得して手続きを進めることが大切です。
初めての部屋探しでは、何を質問すればよいか分からないこともあります。「いつまでに何をすればよいか整理したい」と、担当者に伝えるところからで構いません。手続きや必要書類に不安がある方は、申込み前にChapteRへご相談ください。現在の状況に合わせて、一緒に段取りを整理します。
▶ 条件整理から入居までの全体像｜東京で初めて部屋を借りる方への完全ガイド
墨田区・江東区でのお部屋探し・賃貸相談はこちら
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※本記事は2026年9月時点の法令・公表資料等をもとにした一般的な情報です。契約成立時期、審査、費用、キャンセル、必要書類等の取り扱いは個別事情によって異なります。具体的な契約判断は、申込書・重要事項説明書・賃貸借契約書等をご確認のうえ、必要に応じて行政の相談窓口や専門家へご相談ください。